Veja neste artigo o que são iniciativas e como utilizá-las para distribuir seu conteúdo, conectando arquivos, pessoas e demandas em um só lugar
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Tópicos deste artigo
Visão geral
Iniciativas são ambientes de co-criação e distribuição de conteúdo, conectando em um mesmo contexto: demandas, pessoas e equipes, parceiros e clientes. Uma iniciativa pode ser: um projeto, uma campanha, um evento, uma ação ou um banco de imagens.
Como criar uma iniciativa
Para criar uma iniciativa:
- Acesse Iniciativas através da barra lateral.
- Clique no botão Adicionar iniciativa.
Crie sua iniciativa em quatro passos:
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Selecione um workspace, informe um nome, e escolha um modelo de iniciativa. |
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Escolha uma imagem de banner e escolha seu destaque no workspace.. |
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Informe email ou nome de equipe, selecione a permissão e clique em Adicionar. |
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Na adição de metas, informe objetivos a serem alcançados, forneça uma data ideal de conclusão de meta e clique em Adicionar. |
Clique no botão Criar Iniciativa para finalizar a criação.
Observação: Os demais campos do passo 1 não são de preenchimento obrigatório. Para saber mais sobre cada uma deles clique aqui.
Navegação da iniciativa
Acessando uma iniciativa o usuário irá visualizar:
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O menu da barra superior para alterar a exibição para o modo publicado, acessar as configurações ou sair da iniciativa. |
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A descrição da iniciativa, com sua data de validade, visualizações e downloads. |
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O quadro de exibição das aprovações enviadas e recebidas da iniciativa. |
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O quadro de exibição dos arquivos publicados e não publicados da iniciativa. |
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O quadro de exibição das pessoas relacionadas a iniciativa. |
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O quadro de exibição das demandas em andamento da iniciativa. |
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O quadro das metas da iniciativa. |
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O quadro dos links da iniciativa. |
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O feed com os posts relacionados ao conteúdo publicado na iniciativa. |
Dica: Utilize o recurso das metas para estabelecer objetivos a serem atingidos, com datas determinadas por você para cada meta idealizada.
Para visualizar a exibição de um quadro:
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Clique no botão localizado à direita dos quadros de aprovações, arquivos ou pessoas. |
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Clique no menu localizado à direita do quadro de demandas. |
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Selecione Ver mais para exibir, ou Adicionar para criar uma nova demanda. |
Na exibição dos quadros da iniciativa:
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Utilize os botões para alternar a exibição entre os modos lista e miniatura. |
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Clique em informações para exibir as informações do recurso acessado. |
Na exibição da iniciativa no modo publicado:
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Adicione arquivos à iniciativa. |
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Ordene a visualização dos arquivos da iniciativa. |
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Utilize os botões para exibição nos modos lista e miniatura da iniciativa. |
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Filtre ou busque por arquivos específicos da iniciativa. |
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Utilize o botão para exibir as informações de um arquivo. |
Funções da exibição lista:
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Clique sobre os nomes das colunas na visualização lista para ordená-las de forma crescente ou decrescente. |
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Utilize os botões de paginação para limitar a quantidade de arquivos por página. |
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Utilize as setas da paginação para navegar pelas páginas. |
Configurações da iniciativa
Para editar as configurações da iniciativa, clique no menu da iniciativa na barra superior e selecione Editar.
Dica: O acesso à edição dependerá do seu tipo de permissão atribuído na iniciativa.
Edite as informações descritivas da iniciativa em Dados gerais:
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Edite o nome da iniciativa. |
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Edite a descrição da iniciativa. |
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Edite o modelo da iniciativa. |
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Informe as palavras-chave relacionadas a sua iniciativa para usa em sua indexação. |
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Para destacar os direitos autorais na adição de arquivos habilite Direitos autorais. |
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Edite a data de publicação da iniciativa com a seleção de Publicação imediata. |
Edite a identidade visual da iniciativa em Customização:
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Adicione a imagem de banner da iniciativa. |
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Selecione o destaque no workspace. |
Edite permissões de acesso e adicione ou remova pessoas em Pessoas:
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Selecione a permissão de acesso do usuário na coluna Função. |
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Informe email ou nome de equipe, selecione o acesso e clique no botão para adição. |
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Clique no menu posicionado sobre uma pessoa para removê-la. |
Crie ou conclua objetivos utilizando as Metas:
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Informe uma meta. |
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Escolha uma data ideal. |
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Clique em Adicionar. |
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Clique no botão de seleção posicionado ao lado de uma meta para concluí-la. |
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Clique no botão de remoção localizado sobre uma meta para excluí-la. |
Dica: Clique nos botões posicionados à esquerda das metas e links, para movê-los verticalmente e reordená-los.
Adicione ou remova links da iniciativa em Links:
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Informe um título para o link. |
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Insira o link relacionado. |
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Clique em Adicionar. |
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Clique no botão de remoção localizado sobre um link para excluí-lo. |
Dica: Veja como os tipos de permissão se relacionam entre usuários, workspaces, iniciativas demandas, quadros e equipes com o artigo: Permissões: tipos e regras.
Visualize as informações de consumo da iniciativa em Resumo:
Veja também