Veja com o artigo a seguir como acessar e visualizar os arquivos em aprovação em uma demanda, suas informações, adicionar pins, aprovar, consolidar, editar ou excluir uma aprovação
Disponibilidade - Plano Avançado - Plano Corporativo
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Visão geral
Você pode trabalhar de maneira colaborativa com pessoas e equipes através da aprovação de materiais em desenvolvimento em uma iniciativa ou workspace, utilizando os recursos de Aprovações.
Para acessar uma aprovação, acesse sua demanda a partir do painel de demandas em sua Página Inicial, Workspace, Iniciativa, Quadro ou no acesso principal em Demandas.
Acesse a visualização em tela cheia de sua demanda com um duplo clique sobre o card da demanda. Ou se preferir:
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Após um clique simples sobre a demanda, na visualização de informações de sua demanda, clique em Visualizar. |
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Clique sobre a miniatura de sua aprovação. |
Dica: Você pode acessar suas aprovações também através do painel de aprovações da página Início ou do painel de aprovações de sua iniciativa.
Informações de arquivo
Após acessar o preview de um arquivo em aprovação, localize à sua direita as Informações do arquivo.
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Clique no botão de Informações para visualizar informações do preview ativo, como seu proprietário e aprovadores, além das demais aprovações relacionadas. |
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Ordene a visualização das informações de todas as aprovações da demanda por:
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Visualize as aprovações pendentes para o arquivo no ícone próximo à sua miniatura. |
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Clique em Metadados para visualizar as meta informações da aprovação. |
Dica: Clique sobre a miniatura das demais aprovações listadas relacionadas a demanda atual para exibir sua visualização, informações, pins, aprovar ou reprovar.
Pins e comentários
A direita das informações, visualize os comentários adicionados através de pins. Veja abaixo as principais ações realizadas em pins de um arquivo em aprovação:
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Clique no botão de Comentários para visualizar ou adicionar comentários à aprovação. Clique novamente sobre o botão para desativa-lo. |
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Posicione o cursor sobre um pin para exibir o card de seu comentário correspondente. |
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Adicione pins com comentários clicando sobre um ponto desejado da visualização. |
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Clique no botão enviar ou pressione Enter em seu teclado e conclua a adição do pin. |
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Clique sobre um comentário para ativar seu card e assim respondê-lo. |
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Clique no botão X para fechar o card de comentários do pin ativo. |
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Clique no menu do seu comentário para editá-lo ou excluí-lo. |
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Marque um comentário como lido clicando no botão de confirmação de leitura. |
"Botão de comentários: Ao clicar no botão, caso esteja com a função de adição de pins ativa, você irá liberar o cursor para ações nos botões de navegação do preview: zoom, expandir, etc."
Dica: Adicione pins também com ação de seleção. Para isso, basta selecionar uma área com seu mouse pressionado,
Aprovando um arquivo
Para aprovar ou reprovar seu arquivo, clique nos botões correspondentes posicionados à direita inferior de seu preview.
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O proprietário do arquivo, o responsável por seu upload na demanda é o responsável por sua Consolidação. Este usuário visualizará os botões para consolidar ou para Editar a aprovação
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Edição e exclusão de aprovações
Ao clicar no botão Editar aprovação, você poderá:
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Editar a mensagem do seu post de aprovação. |
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Substituir aprovadores. |
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Adicionar aprovadores. |
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Cancelar a aprovação do arquivo. |
Uma vez cancelada a aprovação o arquivo volta ao status de anexo simples em sua demanda.
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Para excluir um arquivo em aprovação:
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Acesse a visualização em tela cheia de sua demanda. |
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Posicione o cursor do mouse sobre a aprovação e selecione o check. |
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Na barra de ações, clique na lixeira para excluir o arquivo em aprovação. |
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Veja também