O que são Demandas

Disponibilidade - Plano Grátis - Plano Avançado - Plano Corporativo

Tópicos deste artigo

Visão geral
Como criar um quadro
Como criar uma demanda
Navegação do quadro
Campos da demanda
Configurações do quadro
Configurações da demanda

Visão geral

Demandas são tarefas a serem realizadas em um workspace, podendo ser relacionadas à uma iniciativa ou avulsas. Representam um worksfow, um conjunto de entregas, ações, atividades. No Wikimee elas funcionam utilizando recursos de metodologia ágil,

Para criar uma demanda é necessário antes a criação de um quadro de demandas. Um quadro representa seu workflow com as etapas que compõem seu processo.

Dica: Você pode criar múltiplos quadros para seus diferentes fluxos de trabalho, distribuindo suas demandas entre os tipos de fluxos mais adequados.

Como criar um quadro

Para criar um quadro:

	Acesse Demandas através da barra lateral.
	Clique no botão Criar quadro.
	Insira um nome e defina a cor do seu quadro.
	Informe um email ou nome de equipe, selecione a permissão e clique em adicionar
	Clique em Criar quadro para finalizar a criação.

Como criar uma demanda

Para criar uma demanda:

	Acesse Demandas através da barra lateral.
	Clique no botão Criar demanda.
	Informe um nome, selecione um quadro e workspace.
	Clique no botão Criar demanda para finalizar a criação.

Observação: Os demais campos da demanda não são de preenchimento obrigatório em sua criação. Para saber mais sobre cada um deles clique aqui.

Navegação do quadro

Acessando um quadro de demandas é possível:

	Editar as configurações do quadro. Acesso restrito aos usuários gestores.
	Alterar o modo de visualização entre as exibições Quadro e Pauta.
	Compartilhar o acesso ao quadro com pessoas e equipes.
	Filtrar as demandas do quadro.
	Adicionar etapas ao quadro.
	Adicionar demandas ao quadro.
	Editar as configurações de etapas: Nome, cor ou excluir a etapa.

Funções da exibição Pauta:

	Clique sobre os nomes das colunas na visualização pauta para ordená-las de forma crescente ou decrescente.
	Utilize os botões de paginação para navegação em pautas com grandes quantidades de demandas.

Compartilhe o acesso ao quadro com pessoas ou equipes:

	Clique no botão de adição de pessoas.
	Informe email ou nome de equipe, selecione o acesso e clique no botão Adicionar.
	Clique em Salvar para concluir.

As ações básicas em um quadro incluem:

	Mover as demandas entre as etapas.
	Ordenar as demandas em uma etapa.
	Exibir uma demanda.

Campos da demanda

As demandas possuem campos para orientação e identificação de seu conteúdo. O usuário solicitante e os usuários atribuídos podem editá-los clicando sobre cada um deles:

	Quadro - Escolha o quadro da demanda.
	Prazo - Defina o prazo de conclusão da demanda.
	Prioridade - Defina o nível de prioridade.
	Etapa - Defina a etapa em andamento.
	Tags - Adicione tags para.identificação da demanda.
	Solicitante - Responsável pela abertura da tarefa. (informação não editável)
	Atribuídos - Atribua pessoas responsáveis pela execução da demanda.
	Aprovadores - Insira as pessoas responsáveis pelas aprovações .da demanda.
	Observação - Informe as observações necessárias para compreensão da demanda.
	Afazeres - Adicione compromissos ou obrigações à demanda.

Dica: Utilize tags para criar tipos para suas demandas e assim organizá-las em seu quadros.

Utilize os afazeres para criar compromissos ou obrigações:

	Clique no botão de adição de afazeres.
	Insira sua informação.
	Informe uma data e clique em Adicionar.
	Sinalize os afazeres concluídos no botão de seleção correspondente.
	Remova os afazeres sem relevância com o botão de remoção.

Configurações do quadro

Para editar as configurações do quadro, clique no menu do quadro na barra superior e selecione Editar.

Dica: O acesso à edição dependerá do seu tipo de permissão atribuído no quadro.

Edite a personalização do quadro em Dados gerais:

	Edite o nome do quadro
	Edite a cor de identificação

Edite o tipo de acesso e adicione ou remova pessoas em Pessoas:

	Selecione a permissão de acesso do usuário na coluna Função.
	Informe email ou nome de equipe, selecione o acesso e clique no botão de adição.
	Clique no menu posicionado na pessoa a ser removida.

Dica: Veja como os tipos de permissão se relacionam entre usuários, workspaces, iniciativas demandas, quadros e equipes com o artigo: Permissões: tipos e regras.

Configurações da demanda

Acesse as configurações da demanda clicando no menu da demanda, localizado em seu lado superior direito. Você poderá configurar:

	As aprovações da demanda.
	Os anexos da demanda.
	O histórico da demanda.
	A edição de campos da demanda.
	Excluir a demanda.