Como criar uma iniciativa

Veja a seguir como criar uma iniciativa. Escolha o modelo, defina a data de publicação, personalize e adicione pessoas à sua iniciativa

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Visão geral

A criação de iniciativas está disponível para todos os usuários e contas e seu acesso pode ser restrito ou compartilhado. Escolha um modelo, adicione pessoas e equipes configure as permissões de acesso para concluir a criação de sua iniciativa.

Criando uma iniciativa

Para criar uma iniciativa:

1 Acesse Iniciativas em sua barra lateral.
2 Clique no botão Adicionar iniciativa.

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icon_lampada Dica: A adição de iniciativas também está disponível a partir de um workspace.

Passo 1 - Preparando a nova iniciativa

No passo 1:

1 Clique para criar o nome da iniciativa, e informe o nome.
2 Selecione um Workspace
3 Escolha o modelo para sua iniciativa no campo Modelos. 
4 Informe uma breve descrição de sua nova iniciativa no campo Descritivo.
5

Informe as palavras-chave relacionadas a sua iniciativa no campo Palavras-chave

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6 Para publicar imediatamente sua iniciativa, habilite o seletor Publicar e informe o período de publicação. Ela estará ativa a partir da data inicial informada.
7 Informe as datas de Começo e Fim para o período de publicação de sua iniciativa.
8 Para destacar a iniciativa em seu workspace, Ative o seletor de destaque.
9 Clique em Avançar.

 icon_lampada Dica: Habilitando a publicação sua iniciativa estará visível à todos em sua conta. Sem a publicação imediata, apenas os usuários adicionados à iniciativa irão visualizá-la.

 

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Passo 2 - Direitos Autorais

No passo 2:

1 Ative o seletor de direitos autorais, caso sua iniciativa possua permissões de uso.
2 Insira as Informações do autor.
3 Descreva as Permissões de uso.
4 Clique em Avançar.

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Passo 3 - Pessoas & Equipes

No passo 3:

1 Informe nome ou email das pessoas e equipes que terão acesso à iniciativa.
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Selecione a função ou persona correspondente a pessoa ou equipe adicionada:

  • Gestor - para conceder acesso às configurações de gestão da iniciativa.
  • Editor - para conceder o tipo de acesso padrão.
  • Visualizador - para conceder acesso restrito a visualização de arquivos publicados.
3 Clique no botão de adição para concluir a adição da pessoa ou equipe.
4 Clique no botão Criar para finalizar a criação.

icon_lampada Dica:  Saiba mais sobre personas e a estrutura de hierarquia de acessos com o artigo: Hierarquia: personas e estrutura.

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icon_lampada Dica: Apenas os campos identificados com * são obrigatórios. As demais informações podem ser editadas posteriormente.

Para interromper a criação de iniciativa, clique no botão x e confirme a ação clicando no botão Confirmar.

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