Como configurar sua iniciativa

Saiba como configurar, personalizar, editar funções de acesso, adicionar ou remover pessoas, metas e links, apagar ou sair de uma iniciativa com o artigo a seguir

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Visão geral

Além da edição de informações, um usuário gestor poderá criar metas ou adicionar links ou ainda apagar a iniciativa. Para editar os dados gerais de configuração de sua iniciativa:

1 Acesse Iniciativas em sua barra lateral e selecione a iniciativa.
2 Clique no menu da iniciativa na barra superior e selecione Editar.

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Configuração de dados gerais da iniciativa

Configure as informações descritivas e as demais informações essenciais de sua iniciativa em Dados gerais:

1 Edite o Nome da iniciativa.
2 Selecione um Modelo para a iniciativa.
3 Edite as informações de descrição de sua iniciativa no campo Descritivo.
4 Informe palavras-chave relacionadas a sua iniciativa para uso em sua indexação.

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  • Ative o seletor Publicar para que os arquivos publicados da iniciativa possam ser visualizados de qualquer pessoa com acesso.
  • Desative o seletor para deixar sua iniciativa privada e a visualização restrita aos usuários gestores e editores da iniciativa e seu respectivo workspace.
6 Com a publicação ativa informe uma data de Abertura e Fim de publicação.
7 Habilite o seletor de destaque da iniciativa para visualizá-la no banner superior do workspace.
8 Clique em Salvar alterações.

Configuração de direitos autorais

1 Habilite o seletor de direitos autorais caso a iniciativa possua permissões de uso.
2 Informe o autor no campo Informações do autor.
3 Descreva as permissões no campo Permissões de uso.
4 Clique em Salvar alterações.

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Edição de pessoas da iniciativa

Edite permissões de acesso e adicione ou remova pessoas da iniciativa em Pessoas:

1 Informe nome ou email da pessoa ou equipe a ser adicionada na iniciativa.
2 Selecione a função ou persona adequada ao perfil do novo usuário ou equipe.
3 Clique no botão de adição para concluir a adição.
4 Para alterar uma função de acesso, clique no seletor de função da pessoa correspondente.
5 Para excluir uma pessoa, clique no menu posicionado à direita da pessoa correspondente e clique em Remover.

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icon_lampada Dica:  Saiba mais sobre personas e a estrutura de hierarquia de acessos com o artigo: Hierarquia: personas e estrutura.

Configuração de metas

Crie ou conclua objetivos para sua Iniciativa ou Cronograma utilizando as Metas:

1 Informe uma Meta a ser criada no campo correspondente.
2 Escolha uma Data Ideal para conclusão da nova meta.
3 Selecione um lembrete para ser notificado.
4 Clique no botão Adicionar para concluir a adição de meta. 
5 Clique sobre a lateral esquerda de uma meta para movê-la verticalmente e reordena-la.
6 Clique no check correspondente a meta que desejar marcar como concluída.
7 Clique sobre a data criada de uma meta para editá-la.
8 Clique sobre o texto de uma meta criada para editá-lo.
9 Clique no X correspondente a linha da meta que desejar excluir.

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Configuração de links

Adicione ou remova links da iniciativa em Links:

1 Informe um Título para o novo link.
2 Insira o Link relacionado no campo correspondente.
3 Clique em Adicionar para concluir a adição de link.
4 Clique sobre a lateral esquerda de uma link para movê-lo verticalmente e    reordena-lo.
5 Clique sobre o título de um link criado para editá-lo.
6 Clique sobre um link criado para editá-lo.
7 Clique no X correspondente a linha do link que desejar excluir.

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Exclusão de iniciativa

Para excluir uma iniciativa, acesse Resumo e clique em Excluir iniciativa. Você ainda poderá recuperá-la em sua lixeira se necessário. 

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icon_warning Atenção: Ao excluir definitivamente uma iniciativa em sua lixeira você perderá os dados e não poderá recupera-los. Realizando esta ação você apagará as demandas e arquivos relacionados a esta iniciativa.

Sair da iniciativa

Para sair de uma iniciativa:

1 Acesse a iniciativa e clique no menu da iniciativa na barra superior.
2 Selecione Sair da iniciativa.

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