Como criar um workspace

Criar um workspace é essencial para utilizar os demais recursos do Wikimee, como iniciativas e demandas. Veja a seguir como criar seu workspace

Disponibilidade - Plano Grátis - Plano Avançado - Plano Corporativo

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Visão geral

Workspaces podem ser criados em uma conta de acordo com o plano contratado. Portanto, se sua conta Wikimee atingir um limite de workspaces, considere realizar seu upgrade de plano.

Após a criação, você poderá adicionar as pessoas, equipes, arquivos e criar suas iniciativas e demandas relacionadas em seu novo espaço de trabalho.

Criando um novo workspace

Para criar um workspace:

1 Acesse Workspaces em sua barra lateral.
2 Clique no botão Adicionar workspace.
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Passo 1 - Preparando o novo workspace

No passo 1:

1 Informe o Nome do workspace.
2 Caso você possua função gestor em mais de uma conta, selecione a Conta correspondente ao novo workspace.
3 Selecione o tipo Privado para que apenas convidados possam participar.
4 Selecione o tipo Público para que qualquer pessoa com acesso a conta visualize.
5 Clique em Avançar.

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icon_lampada Dica:  Workspace pública é uma feature disponível apenas nos planos avançado e corporativo. Se sua conta for uma conta grátis, considere realizar um upgrade de plano.

Passo 2 - Customize

No passo 2:

1 Adicione uma imagem de perfil.
2 Adicione uma imagem de capa.
3 Selecione a cor de tema do workspace.
4 Clique em Avançar.

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Passo 3 - Pessoas

No passo 3:

1 Informe nome ou email das pessoas e equipes que terão acesso ao workspace. Apenas a adição de equipe será restrita às equipes criadas na conta do workspace.
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Selecione a função ou persona correspondente a pessoa ou equipe adicionada:

  • Gestor - para conceder acesso às configurações de gestão do workspace.
  • Editor - para conceder o tipo de acesso padrão.
  • Visualizador - para conceder acesso restrito a visualização de arquivos e iniciativas publicadas.
3 Clique no botão de adição para concluir a adição da pessoa ou equipe. 
4 Clique no botão Criar para finalizar a criação.

icon_lampada Dica:  Saiba mais sobre personas e a estrutura de hierarquia de acessos com o artigo: Hierarquia: personas e estrutura.

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icon_lampada Dica: Se precisar editar algum passo durante a criação, clique nos botões posicionados junto aos títulos dos passos e edite a informação desejada.

Para interromper a criação de workspace, clique no botão x e confirme a ação clicando no botão Confirmar.

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