Como configurar seu workspace

Veja como editar as informações, configurações, adicionar ou remover pessoas, editar funções de acesso, sair ou apagar um workspace com o artigo a seguir

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Visão geral

Além da edição de informações do workspace, o usuário com a função gestor poderá visualizar o resumo de informações de storage, pessoas, demandas, iniciativas e arquivos em seu workspace.

Já a ação de exclusão é restrita ao usuário administrador da conta. Para editar os dados gerais de configurações do seu workspace:

1 Acesse Workspaces em sua barra lateral e selecione o workspace.
2 Clique no menu do workspace na barra superior e selecione Editar.

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Edição de dados gerais do workspace

Delimite o acesso ao workspace e edite seu nome em Dados gerais:

1 Edite o Nome do workspace.
2

Selecione o tipo de workspace correspondente a sua necessidade:

  • Privado para que apenas pessoas convidadas possam  participar.
  • Público para que qualquer pessoa com acesso a conta possa visualizar.
3 Clique em Salvar alterações.

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Customização do workspace

Edite a identidade visual de seu workspace em Customize:

1 Escolha a Imagem que ficará visível na barra superior do workspace.
2 Escolha a Imagem para o modo de exibição miniatura do workspace.
3 Escolha a cor do workspace.
4 Clique em Salvar alterações.

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Edição de pessoas do workspace

Adicione e remova usuários do workspace ou edite funções de acesso em Pessoas:

1 Informe nome ou email da pessoa ou equipe a ser adicionada no workspace.
2 Selecione a função ou persona adequada ao perfil do novo usuário ou equipe.
3 Clique no botão de adição para concluir a adição.
4 Para alterar uma função de acesso, clique no seletor de função da pessoa correspondente.
5 Para excluir uma pessoa, clique no menu posicionado à direita da pessoa correspondente e clique em Remover.

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icon_lampada Dica:  Saiba mais sobre personas e a estrutura de hierarquia de acessos com o artigo: Hierarquia: personas e estrutura.

Exclusão de workspace

Para excluir um workspace, acesse Resumo e clique em Excluir workspace. Você ainda poderá recuperá-lo em sua lixeira se necessário. A ação de exclusão é restrita ao usuário com função gestor em nível de conta.

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icon_warning Atenção: Ao excluir definitivamente um workspace em sua lixeira você perderá os dados e não poderá recupera-los. Realizando esta ação você apagará demandas, iniciativas e arquivos relacionados a este workspace.

Sair do Workspace

Para sair de um workspace:

1 Acesse Workspaces em sua barra lateral e selecione o workspace.
2 Clique no menu do workspace na barra superior e selecione Sair do workspace.

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Veja também