Como adicionar pessoas e equipes a um workspace

Veja neste artigo como adicionar pessoas e criar equipes em um workspace.

Disponibilidade - Plano Avançado - Plano Corporativo

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Visão geral

Toda conta Wikimee pode possuir um ou múltiplos workspaces. com suas respectivas pessoas e equipes relacionadas.

Você pode alocar pessoas e equipes tanto na criação do workspace, ou posteriormente à criação, e ainda editar as funções de acesso sempre que necessário.

Adição de pessoas e equipes

Para adicionar uma pessoa ou equipe à um workspace, acesse Workspaces na barra lateral e clique sobre o workspace desejado. Em seguida:

1 Clique no botão de adição correspondente para adição de pessoa.
2 Clique no botão de adição correspondente para adição de equipe.

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Para concluir a adição de pessoa:

3 Informe nome ou email da pessoa a ser adicionada no campo correspondente.
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Selecione a função ou persona adequada ao perfil da nova pessoa:

  • Gestor - para conceder acesso às configurações de gestão do workspace.
  • Editor - para conceder o tipo de acesso padrão.
  • Visualizador - para conceder acesso restrito a visualização de arquivos e iniciativas publicadas.
5 Clique no botão de adição para concluir a adição de pessoa.

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Para concluir a adição de equipe:

6 Clique no botão de adição correspondente a equipe desejada e selecione a função ou persona adequada ao perfil da equipe.
7 Caso a equipe ainda não tenha sido criada, clique no botão Criar nova equipe, e siga os passos de criação. A criação de equipes é restrita a usuários gestores da conta.

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icon_lampada Dica:  Saiba mais sobre personas e a estrutura de hierarquia de acessos com o artigo: Hierarquia: personas e estrutura.

Criação de equipes a partir de seu workspace

Após clicar no botão de adição de equipes, caso necessite criar uma nova equipe, clique no botão Criar nova equipe localizado no modal de adição de equipes. Em seguida:

1 Informe um Nome.
2 Escolha um Avatar para a equipe.
3 Selecione a função ou persona adequada ao perfil da equipe.
4 Selecione uma Cor de identificação para a equipe.
5 Informe nome ou emails dos usuários participantes.
6 Clique no botão de adição.
7 Clique em Criar nova equipe para concluir.

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Veja também