O que são Workspaces

Conheça Workspaces e o que é possível realizar em um espaço de trabalho. Crie iniciativas, adicione arquivos, execute demandas e integre pessoas em um workspace

Tópicos deste artigo

• Visão geral
• Como criar um workspace
• Navegação do workspace
• Configurações do workspace

Visão geral

Workspaces são espaços digitais de trabalho que reunem em um só lugar suas iniciativas, demandas, arquivos, pessoas e equipes.

Este espaço pode ser segmentado para um cliente, marca ou setor em sua organização, ou ainda ser seu espaço de trabalho pessoal.

Como criar um workspace

Para criar um workspace:

• Acesse Workspaces através da barra lateral.
• Clique no botão Adicionar workspace.

	Informe um nome, selecione a conta e o tipo de workspace: público ou privado.
	Personalize o workspace com imagem de perfil, capa e escolha uma cor.
	Informe nome ou email das pessoas e equipes que terão acesso ao workspace, selecione a função ou persona correspondentes e clique em Criar para finalizar.

Navegação do workspace

Ao acessar um workspace é possível visualizar:

	O menu da barra superior para acessar as configurações ou sair do workspace.
	O banner com o botão de acesso às iniciativas em destaque.
	O acesso aos recursos do workspace nas exibições miniatura ou lista.
	Os botões ver tudo para exibir a visualização expandida de cada recurso.
	Os botões de adição de iniciativas arquivos, demandas, pessoas ou equipes..
	Os botões para alternar a exibição entre os modos lista e miniatura.
	O botão para exibir as informações de um recurso do workspace.
	O botão para exibição do feed do workspace.

Funções da exibição miniatura:

	Posicione o cursor sobre um arquivo para curtir, baixar ou adicionar à coleção.
	Clique nas setas laterais, ou em um touchpad realize o gesto para deslizar lateralmente a rolagem das miniaturas.

Funções da exibição lista:

	Clique sobre os nomes das colunas na visualização lista para ordená-las de forma crescente ou decrescente.
	Utilize os botões de paginação para navegação em listas com grandes quantidades de elementos.

Informações do Workspace:

Clique no botão de informações seguido pelo clique na iniciativa, demanda, arquivo, pessoa ou equipe, para visualizar suas informações correspondentes previamente em seu workspace.

Feed do workspace:

Utilize o feed para acompanhar as atividades realizadas em suas iniciativas, arquivos e demandas do workspace. Utilize os filtros para definir suas preferências de exibição de posts.

Configurações de workspace

Para editar as configurações de workspace, clique no menu do workspace na barra superior e selecione Editar. O acesso a edição é restrito para usuários com a função gestor, além do usuário administrador da conta.

Delimite o acesso ao workspace e edite seu nome em Dados gerais:

	Edite o Nome do workspace.
	Selecione o tipo de workspace correspondente a sua necessidade: Privado para que apenas pessoas convidadas possam  participar. Público para que qualquer pessoa com acesso a conta possa visualizar.
	Clique em Salvar alterações.

Edite a identidade visual de seu workspace em Customize:

	Escolha a Imagem que ficará visível na barra superior do workspace.
	Escolha a Imagem para o modo de exibição miniatura do workspace.
	Escolha a cor do workspace.
	Clique em Salvar alterações.

Edite o tipo de acesso e adicione ou remova pessoas e equipes em Pessoas:

	Informe nome ou email da pessoa ou equipe a ser adicionada no workspace.
	Selecione a função ou persona adequada ao perfil do novo usuário ou equipe.
	Clique no botão de adição para concluir a adição.
	Para alterar uma função de acesso, clique no seletor de função da pessoa.
	Para excluir uma pessoa, clique no menu posicionado à direita da pessoa correspondente e clique em Remover.

Visualize as informações de consumo do workspace, ou exclua seu workspace em Resumo.

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