Veja como gerenciar armazenamento, assentos e workspaces em seu plano contratado
Disponibilidade - Plano Avançado - Plano Corporativo
Tópicos deste artigo
- Visão geral
- Visualização de armazenamento utilizado
- Visualização de assentos utilizados
- Adicionar e remover pessoas em assentos da conta
- Gestão de workspaces
Visão geral
Usuários com função de acesso gestor no nível de conta, além do usuário administrador da conta, possuem acesso habilitado para gerenciar o armazenamento, assentos e também os workspaces da conta. Para isso, basta acessar suas configurações de conta:
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Clique em seu avatar na barra superior para acessar o menu. |
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Clique em Contas. |
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Clique sobre o nome da conta. |
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Clique em Plano & Consumo em seu menu lateral. |
Visualização de armazenamento utilizado
Acesse suas configurações de conta, clique em Plano & Consumo e selecione a opção Armazenamento no menu lateral para visualizar o total de armazenamento utilizado em seu plano contratado por: imagens, documentos, vídeos e outros.
Visualize ainda as informações dos workspaces criados em sua conta. Estas informações estão disponíveis também na gestão de Workspace de Plano & Consumo.
Visualização de assentos utilizados
Após acessar Plano & Consumo em suas configurações de conta, clique em Assentos no menu lateral e visualize o total de assentos utilizados e disponíveis em sua conta.
Visualize também as Conexões com usuários externos adicionados em sua conta e as informações de cada usuário listado. Entre elas:
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Nome - O nome do usuário. |
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Email - O email utilizado pelo usuário. |
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Status. - O status atual do usuário em sua conta: Ativo ou inativo. |
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Relação. - O nível de ligação do usuário com sua conta. |
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Função - Usuários adicionados no nível de conta possuem função acesso Gestor ou visualizador. Usuários convidados nos níveis abaixo do nível de conta possuem sua função atribuída diretamente para o contexto em que foi convidado. |
Será contabilizado como assento utilizado:
- A adição de um usuário em nível de conta.
- A adição de um usuário pertencente a outra conta, diretamente em um workspace;
- A adição de um usuário pertencente a outra conta, diretamente em um quadro;
- A adição de um usuário pertencente a outra conta diretamente em uma equipe;
Adicionar e remover pessoas em assentos da conta
Para adicionar pessoas em um assento em sua conta, acesse Plano & Consumo em suas configurações de conta e selecione Assento no menu lateral. Em seguida:
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Informe nome ou email da pessoa a ser adicionada na conta. |
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Selecione a função ou persona correspondente a pessoa adicionada:
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Clique no botão Adicionar. |
Para remover uma pessoa, seja um usuário com assento em nível de conta, seja um usuário adicionado via conexão em qualquer contexto:
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Clique no menu posicionado à direita na linha correspondente ao usuário. |
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Selecione a opção Remover da conta. |
Gerenciar workspaces
Para visualizar a lista completa de workspaces ativos em sua conta, além do total de usuários, iniciativas e tamanho utilizado pelo workspace, acesse suas configurações de conta, selecione Plano & Consumo e clique em Workspace no menu lateral.
Para criar, editar ou remover um workspace:
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Clique no botão Criar workspace e siga os passos de criação descritos aqui. |
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Para acessar as configurações do workspace, visualizá-lo, ou para excluí-lo, clique no menu posicionado à direita da linha correspondente ao workspace. |
Veja também